怎么做筆記才能實(shí)現(xiàn)“零秒思考”?
日本作家赤羽雄二在《零秒思考》一書中,講述了一種把心中想法落實(shí)到語言和實(shí)踐中的具體做法,即零秒思考。
簡單來說,就是運(yùn)用A4紙整理思維碎片,集中1分鐘時(shí)間進(jìn)行“頭腦體操”,從3個(gè)可行解決方案出發(fā),高效收集目標(biāo)信息。
掌握了零秒思考方法,便可助你告別盲目與拖延,讓思考事半功倍,讓工作難題迎刃而解。
A4紙筆記法所要達(dá)到的目的:
1.解決工作過程中的思考快慢問題,實(shí)現(xiàn)零秒思考;
2.培養(yǎng)發(fā)散性思維,同時(shí)使思考更加具有條理性、整體性。
如何做筆記才能實(shí)現(xiàn)“零秒思考”?
A4紙筆記法的步驟:
1.把A4紙橫放,在紙上寫上標(biāo)題,并在標(biāo)題下畫上線,A4紙左上角寫上日期
2.在標(biāo)題下面寫上筆記的內(nèi)容,一共寫4-6條
3.每天寫10頁筆記
4.一頁筆記的所有內(nèi)容,都需要在1分鐘內(nèi)寫完
1.寫標(biāo)題的方法
標(biāo)題(即筆記的主題)可以是任何事情。腦海中浮現(xiàn)的是什么就寫什么,不要猶豫。譬如它可以是有關(guān)工作,可以是有關(guān)英語學(xué)習(xí)的,可以是有關(guān)將來的,等等。
相似的標(biāo)題可以寫很多次。今天就算寫下了某個(gè)標(biāo)題,但是到了明天,腦海中可能還是浮現(xiàn)出了同樣的或是相似的內(nèi)容。這種情況下不用猶豫,再寫一次就可以了,而且不用去看昨天自己是怎么寫的。
寫的時(shí)候只需要將那一天自己腦海中的想法,原封不動地寫下來就可以了。即使3天后又想到了類似的標(biāo)題,也要寫下來。不需要回顧以前寫的內(nèi)容,只要想到什么寫什么就可以了。
這樣反復(fù)寫完之后,思緒得到了整理,也就不會再想寫關(guān)于這個(gè)標(biāo)題(即主題)的筆記了。這是因?yàn)閷⒃谝獾氖虑楹徒鉀Q方法都搞清楚之后,就沒有必要再繼續(xù)寫下去了。
2.寫正文的方法
做筆記的時(shí)候,要將標(biāo)題、4至6行的正文(每行20至30字)、日期這些內(nèi)容,在1分鐘之內(nèi)寫完。
寫的時(shí)候怎么想的就怎么寫,不用做過多的考慮,把自己最原始的感受寫下來就可以了,不用想得很復(fù)雜。此外,也不需要考慮筆記的構(gòu)成、格式、遣詞造句等。
雖然有的人只能寫出來一兩行,但也不用擔(dān)心,因?yàn)楹芸炀湍軌蝽樌麑懗龊笪?,所以只要稍微努力一下就可以了?/p>
3.每天做10頁筆記
建議大家每天做10頁筆記。因?yàn)槊恳豁摱家?分鐘之內(nèi)寫完,所以每天也就花10分鐘左右。而且并不是集中時(shí)間來做這件事,而是隨時(shí)想到隨時(shí)寫。
因?yàn)橹挥性谙氲降哪且凰查g寫下來,才會讓頭腦更靈活,更加刺激自己發(fā)揮想象力,所以最好不要拖到后面一起寫。 而且之后寫還很容易忘記自己突然想到的事情,所以要在當(dāng)下就把這頁寫完。
4.每頁1分鐘,一想到就立刻寫下來
在筆記的正文中,既可以采用將問題點(diǎn)和想法一—寫下的方式,也可以像寫故事一樣按照起承轉(zhuǎn)合的方式來寫。不論采用哪一種方法,都不要過多思考或煩惱,只要將腦海里浮現(xiàn)出來的事情寫下來就可以了。不要想那些內(nèi)容究竟有沒有用,只要將自己最真實(shí)的感受寫下來就好。
最開始時(shí),要一邊看表,一邊在1分鐘之內(nèi)在這一頁寫完4至6行,如果還想要添加一些內(nèi)容的話,僅可額外延長15秒鐘左右。
將做每頁筆記所用的時(shí)間限制在1分鐘以內(nèi)的原因是,如果不抓緊時(shí)間,那么不知不覺間,三五分鐘就過去了。大多數(shù)人都曾有過把紙放在面前想了好幾分鐘,卻什么都沒有寫下來的經(jīng)歷。也有不少人都是寫了兩三行覺得不好,就撕掉重寫,再寫兩三行還是覺得不對再撕掉重寫,翻來覆去沒完沒了。
已經(jīng)清楚了做筆記的格式,那么具體應(yīng)該怎么做筆記呢?
想到的事情、在意的事情、疑問點(diǎn)、接下來要做的事情、有關(guān)自己成長的問題、十分生氣的事情等等,只要是腦海中浮現(xiàn)出來的,都可以寫下來。將腦海中浮現(xiàn)出來的事情,用語言以最原始的形式寫下來。
因?yàn)檫@個(gè)筆記是不會給別人看的,所以無論是標(biāo)題、正文還是討厭的人的名字,都不用避諱,可以直接寫下來。所有的事情寫得越是具體,焦點(diǎn)就越明確。
有所忌諱是大忌。通過毫無忌諱地暢所欲言,人的心情就會像把屋里的垃圾都清理出去一樣痛快。整理了心里所想,看清楚自己究竟在為什么而勞神費(fèi)心之后,煩惱也會大幅減少。
其他需要注意的點(diǎn):
1.筆記控制在1分鐘內(nèi),在任何地方都可以寫
最適合做筆記的筆。為了能夠在1分鐘內(nèi)寫完1頁筆記,對筆的選擇是非常重要的。如果不能流暢地書寫就無法在1分鐘寫完了。
建議大家使用直液式水性圓珠筆。這款筆無需筆壓就可以非常流暢地書寫,而且寫到最后都不會漏水,也不會蹭花,能夠書寫得非常漂亮。
要做到無論身處何地都能寫筆記,可以隨身攜帶A4紙,因?yàn)檫@樣無論在哪里開會都能隨時(shí)書寫,當(dāng)然在自己家也是一樣的。要是覺得書寫不方便,可以在包包里放一個(gè)夾紙書寫板。
2.情緒要再三思考后再寫入筆記
人都是有情緒的,都會感到開心或悲傷,有喜歡和不喜歡的事物,也有想做和不想做的事情。在情緒過后,人便會浮現(xiàn)出一些想法。
如果將這些想法進(jìn)行整理,在某種程度上就會浮現(xiàn)出一些語言,我們要做的便是將浮現(xiàn)出來的語言寫到筆記里。做完筆記之后,就會進(jìn)入努力解決某個(gè)問題的階段。
3.不同狀況、需求下的筆記題目
做筆記的時(shí)候,如果標(biāo)題總是含糊不清,那么最好的方法就是在腦海中突然閃現(xiàn)的那一刻,便將這個(gè)標(biāo)題寫下來。雖然一旦適應(yīng)后就可以寫得非常順暢,心情也會很愉快,但是最開始時(shí)總是會出現(xiàn)想法閉塞的情況。
頭腦混沌不清的時(shí)候,也不用勉強(qiáng)自己寫得很好,只要傾吐出來就可以了。只要經(jīng)歷了一段時(shí)間努力,毫無疑問,任何人都會變得頭腦清晰、內(nèi)心平和了。
總結(jié):
標(biāo)題可以隨意寫,想到什么問題就寫什么標(biāo)題;
一分鐘內(nèi)寫4到6條自己的感想或者對問題的解答;
身上隨時(shí)帶上A4紙,隨時(shí)做筆記;
每天做10頁,做完之后分類整理。
比如你可以寫一個(gè)這樣的筆記:
明天早上開會需要帶上什么?
·一份上個(gè)月度的財(cái)務(wù)報(bào)表
·老板所需要的PPT
·筆記本
·績效考核的指標(biāo)表
或者你可以寫這樣一份筆記:
為什么我的好朋友不理我了?
·她家里出了一點(diǎn)事?
·她最近是不是遇到什么生活上的困難了?
·她對別的朋友好像也是這樣
·她上次好像說自己最近身體有點(diǎn)不舒服
·也許是最近天氣變化得太快吧
另外,作者提到,這種筆記方法用A4紙記錄最合適,不能使用筆記本/日記本/word。
大家在寫企劃書的時(shí)候,之所以耗費(fèi)了大量的時(shí)間、精力和體力,是因?yàn)橛X得要寫一份企劃書就必須先進(jìn)行一番整理,將思考體系化,然而這卻成為了一種壓力,無形中延緩了大腦的運(yùn)轉(zhuǎn)。普通人一般都浪費(fèi)了大量的時(shí)間。而如果是使用—張A4紙的話,就不用過多考慮,不用煩惱,要做的僅僅是寫出來。
在筆記本上做筆記,其實(shí)只是按照一系列的時(shí)間在書寫而已,所以如果用好幾天或者好幾個(gè)星期在寫類似的內(nèi)容,是無法整理自己思緒的。日記本跟筆記本是一樣的道理,所以不建議大家使用。
可能很多人都是在電腦上用Wordy、Power Point、 Excel 等做筆記,但是現(xiàn)在的電腦其實(shí)很難做到想寫的時(shí)候就立刻書寫,然后快速繪圖并進(jìn)行整理,隨后再按照不同的文件夾和其他A4紙分類放在一起這一系列操作。而且,最根本的,如果不開電腦就不能做筆記。就在開機(jī)的時(shí)間里,自己想到的東西也早已忘光了。
一旦堅(jiān)持做3個(gè)星期到1個(gè)月時(shí)間的筆記,腦海中的語言就會層出不窮,甚至在做筆記之前,就已經(jīng)想到該怎么表達(dá)了。1個(gè)月前還很朦朧不知道該如何敘述的事情,現(xiàn)在已經(jīng)可以用明確的語言表達(dá)出來,想法也會不斷涌現(xiàn),最后動筆的速度已經(jīng)趕不上大腦的運(yùn)轉(zhuǎn)速度了。
如果再堅(jiān)持幾個(gè)月,那么就能做到瞬間從宏觀上看待問題,逐漸接近“零秒思考”。根據(jù)不同情況,有時(shí)甚至可以做到瞬間抓住問題關(guān)鍵,并進(jìn)行整理,從而找到答案。這種變化無關(guān)人的性別、年齡以及經(jīng)驗(yàn)。